La fiche de poste, pourquoi est-ce important ?

Dernière mise à jour 31 janvier 2014.

La fiche de poste, pourquoi est-ce important ?

Le recrutement coûte cher à l’entreprise et, souvent, une petite erreur de recrutement peut vous faire perdre beaucoup d’argent. Parmi les causes de cette erreur, on peut retrouver un profil recruté qui ne correspond pas au poste. Alors comment cela est-il possible ? Et si c’était un problème de fiche de poste ?

Qu'est-ce qu'une fiche de poste ?

Une fiche de poste n’est pas uniquement un détail superficiel dans le processus de recrutement, c’est bien une étape très importante à laquelle vous devez accorder tout le temps nécessaire. La fiche de poste décrit les éléments fondamentaux d'une situation professionnelle. Elle doit prendre en compte aussi bien les compétences nécessaires aux différentes missions que l'environnement de travail et les différentes interactivités avec d’autres postes.

Quels sont les objectifs de la fiche de poste ?

Une fiche de poste ne devrait pas être statique. Il faudra effectuer des mises à jour annuelles et vérifier que le poste n’a pas évolué et la mettre à jour. Elle doit décrire, fidèlement, des compétences mobilisées par le salarié lors de son travail quotidien. C’est un outil nécessaire au recrutement, mais aussi à l'identification des besoins en formation du salarié qui occupe ce poste.

Que comporte la fiche de poste ?

Plusieurs éléments sont fondamentaux dans l'édition de la fiche de poste :

  • L'identification du poste : il est important de rassembler toutes les informations relatives au poste comme le temps de travail, le service auquel est rattaché l'emploi… ;

  • Les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : la place du poste dans l’organigramme pour mettre en évidence ses relations hiérarchiques ;

  • La description du poste : les missions et activités principales et secondaires du poste mais aussi les conditions d’exercice ;

  • Les ressources matérielles attribuées au salarié pour mener à bien ses missions.

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