Entreprise:
Description de l'annonce:
Société étrangère cherche a recruter : UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (Contrat SIVP)
Tâches :
- Gestion de l’agenda du PDG et Managers.
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de La société
- Gestion du courrier de la société.
- Constitution et préparation de dossiers assurances maladies du personnel.
- Assurer la gestion des demandes de réservation de billets de voyages.
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer la salle de réunions.
- Divers tâches administratives et opérationnelles liées aux différents services (Production , Technique , Financier et Commercial ...)
Profil :
- Jeune Fille fraîchement licenciée (Éligible SIVP)
- Maîtrise parfaite en français et connaissances en anglais souhaitable.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir-faire opérationnel
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité, bon relationnel, bonne présentation.
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress