Description de l'annonce:

Dans le cadre du renforcement de notre service documentaire, nous recrutons un Archiviste (H) dont la mission principale sera de garantir la gestion, la conservation et la mise à disposition des documents de l’entreprise, tout en assurant leur traçabilité, sécurité et accessibilité, conformément aux besoins internes et aux exigences légales.

Missions principales :

Sous la supervision de Gestionnaire des Archive, vous serez chargé de :

• Classer et organiser les documents physiques et numériques selon les procédures établies.

• Garantir l’accessibilité, la traçabilité et la sécurité des archives.

• Trier les documents selon les critères de conservation et de valeur documentaire.

• Préparer les documents pour la numérisation et assurer leur indexation.

• Mettre à jour les registres et bases de données d’archivage.

• Gérer les demandes de consultation ou de prêt interne et en assurer le suivi.

• Maintenir l’ordre et la propreté des espaces de stockage.

• Veiller à la conformité des documents archivés selon les normes en vigueur.

• Appliquer strictement les règles de confidentialité sur les documents sensibles.

• Contribuer aux tâches administratives du service archives.

Profil recherché :

• Niveau Bac +2 ou plus, idéalement en archivistique, gestion documentaire ou domaine équivalent.

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.

• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion documentaire est un plus.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Lieu de travail :

Société ELMAZRAA - KM 25, Fondek Ejdid 8012 - Borj Cedria