Description de l'annonce:

Pionnier de son secteur et forte de plus de 60 ans d’expertise dans le domaine de l’industrie des corps gras et des huiles végétales, Etablissements ABDELMOULA recherche pour son usine sise à DENDEN – MANOUBA un Coordinateur Ressources Humaines.

Mission :

La mission principale est de soutenir le service des ressources humaines dans la gestion administrative et opérationnelle des processus RH. Le Coordinateur RH participe et coordonne les activités liées à la gestion administrative, au recrutement, à la formation, à la santé et sécurité au travail et à la gestion de l’assurance groupe.

Responsabilités et activités principales

1. Gestion administrative

• Etablir les attestations demandées par le personnel
• Veiller au respect du Code du travail, des dispositions légales et du règlement intérieur
• Assurer la mise à jour régulière de l'état des casiers des vestiaires et des réfectoires, en veillant à leur bon entretien et à leur attribution conforme
• Garantir la disponibilité, la conformité et la traçabilité des documents RH réglementaires

2. Recrutement et intégration

• Réceptionner et trier les CV selon les critères définis er réaliser un premier screening téléphonique si nécessaire
• Préparer le parcours d’intégration et Informer les services internes
• Organiser les points de suivi du plan d’intégration, verifier les retours et assurer le lien avec le responsable hiérarchique

3. Formation

• Collecter les besoins exprimés par les managers
• Planifier les sessions de formation selon les disponibilités et Organiser les moyens logistiques
• Suivi des formations en cours : Vérifier la présence effective des participants et etre en contact avec les parties prenantes
• Collecter les évaluations "à chaud" des participants et Réaliser les évaluations "à froid" en lien avec les managers
• Assurer le suivi administratif et reporting : Mettre à jour les dossiers de formation
• Piloter les demandes de financement et les relations avec les organismes financeurs

4. Gestion de l'assurance groupe

• Gestion administrative des dossiers : Vérifier la complétude et la conformité des dossiers, assurer l’enregistrement et la mise à jour des données (changement de situation, départ, suspension, etc.).
• Suivi des remboursements : Réceptionner les demandes de remboursement des salariés et vérifier les pièces justificatives
• Transmettre les dossiers à l’assureur dans les délais et Effectuer le suivi des remboursements et relancer en cas de retard
• Communication et assistance aux salariés : Informer et répondre les salariés ((remboursements, délais, couverture...).
• Accompagner les salariés en cas de litige ou de refus de remboursement
• Être l’interlocuteur principal avec la compagnie d’assurance
• Reporting et suivi : Tenir à jour les tableaux de bord et préparer des bilans périodiques

5. Santé et sécurité au travail et Divers en environnement Social :

• Favoriser une communication fluide et accessible à tous
• Assurer le suivi des visites médicales obligatoires et des dossiers de santé des employés (embauche, périodiques, de reprise).
• Coordonner les actions avec la médecine du travail et les services internes et externes

Formation nécessaire :

Licence ou Master en Gestion des Ressources Humaines, Droit, ou équivalent

Expérience requise :

De 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire en ressources humaines

Profil souhaité :

*Connaissance en gestion des ressources humaines (droit du travail, paie, formation, recrutement).

*Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

*Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers administratifs.

*Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.

*Aisance relationnelle et communication claire, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

*Des connaissances notables en SAGE et en gestion de la paie (éléments variables, déclarations sociales, conformité réglementaire).

*Maîtrise du français

*Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

Rémunération :

Salaire motivant avec avantages

Poste basé à DENDEN à MANOUBA.