Un cabinet de formation recrute un Responsable Appel d’Offres qui sera le support d’une cellule appel d’offres, ou d’un service commercial. Il prendra en charge tous les aspects administratifs liés à la participation aux appels d’offres : constitution du dossier de candidature, collecte des éléments de réponse.

Gestion des Appels d'Offre : Préparer, coordonner et soumettre des réponses aux appels d'offre conformément aux exigences des clients et aux délais impartis.
Analyse des Documents : Examiner les cahiers des charges, identifier les exigences clés et élaborer des réponses détaillées et précises.
Suivi des Attestations : Suivre et obtenir les attestations de bonne exécution pour les missions effectuées, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour régulière.
Recherche et Communication : Effectuer des recherches approfondies et communiquer avec des experts selon les demandes de termes de référence pour garantir la pertinence et la précision des propositions.
Communication : Rédiger des propositions convaincantes en français et en anglais, en veillant à la clarté, la cohérence et la qualité du contenu.
Suivi et Coordination : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour recueillir les informations nécessaires et s'assurer que toutes les parties prenantes sont informées des évolutions.
Gestion des Dossiers : Assurer le suivi des documents et des propositions, maintenir un classement rigoureux et organiser les informations de manière structurée.

Quelles compétences nécessaires pour exercer ce poste ?

- Maîtrise des Outils Informatique : Expertise avancée dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office (Word, Excel) pour créer des documents professionnels et analyser des données.
- Compétences Linguistiques : Maîtrise parfaite du français (à l'oral et à l'écrit) et de l'anglais, avec une capacité démontrée à rédiger des documents de haute qualité dans les deux langues.
- Qualités Personnelles : Sérieux, rigueur, dynamisme et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.

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