Responsabilités Clés:

Member of SC leadership Team:

·  Participer à la définition et à la fixation des objectifs et des indicateurs de performance du site ainsi qu’à l’évaluation de la performance du personnel de production.

·  Assister aux réunions hebdomadaires de l'équipe de direction de l'usine.

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures RH.

Supervision des Opérations RH:

• Superviser les opérations quotidiennes RH
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et les bases de données RH.
• Assister à la préparation de la paie en fournissant les données pertinentes (absences, primes, congés, etc.).
• Aider à la préparation des documents RH, tels que les contrats de travail et les guides d'accueil des nouveaux employés
• Assurer la gestion efficace des dossiers des employés et des bases de données RH.
• Veiller à la bonne exécution des procédures et note de service RH.

Recrutement et Intégration:

·  Participer à l'élaboration du plan de recrutement annuel avec le Directeur de l'usine.

• Coordonner et superviser les processus de recrutement et de sélection.
• Assister à l'intégration des nouvelles recrues en veillant à la bonne préparation et à l'accueil.
• Mener des entretiens de départ lors de démission d'un employé.

Relations avec les Employés et les partenaires sociaux :

·  Établir des relations de travail solides avec les employés et leurs représentants syndicaux, en fournissant des conseils, des orientations et du coaching selon les besoins.

·  Aider à  instaurer une relation employeur-employé positive, à favoriser un haut niveau de moral et de motivation des employés, tout en respectant les politiques, procédures, programmes et législations en vigueur.

• Être le premier interlocuteur les préoccupations des employés et des partenaires sociaux.
• Faciliter la résolution des conflits et des problèmes disciplinaires.
• Assister aux réunions périodiques avec les partenaires sociaux.

Développement des Employés:

• Identifier les besoins en formation et développement.
• Coordonner les programmes de formation et de développement des compétences.

Conformité et Gestion des Politiques:

• Veiller à la conformité avec les lois du travail et les réglementations en vigueur.
• Mettre en œuvre et surveiller l'application des politiques et procédures RH.

Projet et Amélioration Continue:

• Participer à des projets RH spéciaux visant à améliorer les processus et les systèmes.
• Proposer des initiatives pour améliorer l'engagement et la satisfaction des employés.
• Superviser les enquêtes de satisfaction annuelle.

Soins et Santé des salariés 

- Coordonner les visites médicales et les consultations pour soigner les employés

- Assurer le suivi des services médicaux afin de garantir les soins de santé de base aux employés

- Assurer les visites médicales des travailleurs et obtenir les certificats de santé pour chaque nouvel employé

Traiter tous les documents d'assurance et les approbations requises par les employés ou la compagnie d'assurance.

Communication Interne:

• Rédiger et distribuer des communications internes telles que des bulletins d'information, des annonces de politique, et des mises à jour RH.
• Organiser et coordonner des réunions d'information pour le personnel sur des sujets RH importants.
• Assurer une communication transparente et ouverte entre le département RH et les employés.