Description de l'annonce:

Missions Principales :

·  Assurer la bonne constitution de dossiers administratifs pour transmission à des services de l'Administration.

·  Classer, archiver les dossiers.

·  Concevoir, rédiger et traiter les courriers et courriels.

·  Gérer le planning de la responsable et la prise de rendez-vous.

·  Effectuer la traduction de documents en français et anglais.

·  Accueillir les clients, être à leur écoute et analyser leurs besoins.

·  Aider et accompagner les clients en leur proposant les solutions, ressources adaptées à leur situation

·  Gestion des appels téléphoniques

·  Gérer, saisir, régulariser et traiter les factures.

·  Prendre en charge l’organisation des réservations.

·  Préparation, suivi et classement des PV des réunions.

·  Organisation des déplacements...

·  Coordination entre le chef de Projet et l’équipe intervenante

·  Rédaction de la documentation des rapports

·  Gestion des locaux et de tout ce qui concerne les bureaux

Compétences techniques :

·  Maitrise des logiciels bureautiques

·  Expérience : de préférence 1an et plus

·  Bonne maîtrise de la langue française

·  Maitrise de la langue anglaise est un plus

·  Maitrise du back-office

Qualités personnelles :

·  Polyvalente

·  Ponctuelle

·  Ayant un bon esprit d’équipe

·  Ayant un bon sens de l’écoute

·  Ayant un bon esprit d’analyse

·  Équitable et juste

·  Responsable

·  Capable de prendre des décisions