Entreprise:
Description de l'annonce:
Cpl Jobs recrute pour une multinationale un poste
Assistante de direction
Misions
- Piloter l’organisation logistique de toute réunion ou formation prévue (salle, équipements IT, pause-café, déjeuner,,…)
- Transmettre et rappeler le directeur général les informations et les données qui servirent son intérêt en assurant leurs fiabilités
- Tenir à jour le répertoire du directeur général (liste des contacts, adresses, dates marquantes, …)
- Notifier le directeur général ses RDV importants (clients, partenaires, visiteurs, avocats, médecins, affaires familiales, …)
- Assister le département commercial ou autre département sur les événements et les manifestations programmées
- Suivre les dépenses des déplacements (équipes commerciales/ Chefs des départements) et établir un rapport périodique auprès du directeur général
- Accueillir chaleureusement les visiteurs du directeur général et gérer l’accès à son bureau selon l’agenda et les priorités
- Suivre les services généraux notamment en ce qui concerne la propreté des locaux et les travaux de maintenance du bureau de directeur général
- Sauvegarder dans le cahier dédié à cet effet les courriers entrants et sortants au directeur général ou au personnel
- Effectuer les travaux de frappe (fax, compte rendu, note, e-mail…) et assurer leur diffusion à l’heure vers l’interlocuteur concerné
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers confidentiels ou des dossiers ordinaires selon l’ordre convenu avec le directeur général
- Gérer les réservations des billets d’avions, hôtels et le traitement des dossiers Visa (en intérimaire)
- Assurer le suivi et la vérification des extraits bancaires du directeur général ( selon un classeur Excel dédié à cet effet)
Compétences:
De formation académique universitaire : bac+4/ bac+5 en Anglais/ en Gestion des affaires
Expérience de >8 ans dans un domaine complexe ou dans un environnement similaire
Présentable, esprit orienté solution et service, organisée, accorde une grande importance aux secrets professionnels, inspire confiance, forte personnalité