Description de l'annonce:

Bouchamaoui Industries souhaite recruter un/une Assistant (e) Commerciale qui aura les tâches suivantes :

• Assister à la recherche et préparation des appels d’offre conformément à la structure et à la présentation demandée dans le cahier des charges.

• Assurer la mise à jour du dossier administratif pour le besoin des appels d’offres et des dossiers de pré qualification tel que (Agréments, Registre de commerce, affiliation CNSS, attestation de situation fiscale, attestation de non-faillite…)

• Préparer les procurations pour le retrait des cahiers des charges et les procurations d’assistance à l’ouverture des plis.

• Assurer la coordination logistique avec les responsables concernés lors d’une visite sur site / Mission d’affaire de l’équipe commerciale et technique.

• Assister à la réunion de lancement d’un appel d’offres,

• Préparer les PV de réunion,

• Assurer l’élaboration des déclarations et engagements conformément aux annexes et exigences du cahier des clauses administratives tel que les déclarations sur l’honneur (Non-faillite, non Influence, non appartenance…) et les engagements sur l’honneur.

• Assister le chef service commercial dans les enquêtes  satisfaction client.

• Classer et archiver les offres et les réponses aux clarifications selon la référence commerciale de l’affaire.

• Toutes autres tâches connexes.

Compétences :

• Vous êtes diplomate; à l’écoute et souriant (e).

• Vous avez un très bon relationnel et savez valoriser les valeurs humaines

• Vous êtes organisé (e), disponible

• Vous avez un très bon niveau en anglais et en français

• Capacités rédactionnelles / maîtrise de l'orthographe et syntaxe

• Maîtrise du pack MS Office / outils bureautique

Profil :

• Niveau Bac +3 min ( Commerce , Administration des affaires , Marketing, Gestion).

• Expérience 1 an minimum sur les appels d’offre des marchés publics.