Description de l'annonce:

Fort de 8 ans d’expertise dans la gestion des sinistres automobiles, Générale Assistance leader du marché tunisien de l’assistance automobile, se positionne comme un professionnel spécialisé œuvrant à présenter un service d’une réelle valeur ajoutée à ses clients partenaires.

Générale Assistance recherche de nouveaux talents pour accompagner son développement.
Ce qui rend Général Assistance unique est tout simplement son capital humain ! Les collaborateurs Général Assistance s’investissent dans leurs missions avec intégrité et empathie tout en faisant preuve de créativité et d’excellence dans leurs activités auprès de leurs clients.

Vous vous reconnaissez ? Alors rejoignez-nous !

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante de Direction. Directement rattaché au Président-Directeur Général, vous aurez pour mission :

• Accompagner le Directeur dans les divers aspects de son activité 
• Assurer un support administratif pour la Direction
• Gérer l'agenda du Directeur en constante évolution 
• Assurer l'interface avec les différents contacts internes et externes: téléphones, mails, organisation de rendez-vous
• Assurer la communication dans l'équipe et faire circuler l'information
• Préparer et suivre les dossiers: préparation des documents supports de présentations, consolidation et diffusion des ordres du jour, rédaction des comptes-rendu
• Mise en forme de document (word, excel et powerpoint)
• Organisation d'événements 
• Assurer le secrétariat du Directeur (courriers, notes de frais, filtrage appels téléphoniques, accueil visiteurs) 
• Assurer la logistique de déplacements du Directeur en Tunisie et à l'International ( transports, hébergements, visa, envois spécifiques)
• L'organisation de réunions, séminaires, déplacements et la gestion des notes de frais.

Compétences requises:

• Niveau minimum Bac+4
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques Outlook, Excel, Word etc… Les autres compétences techniques sont avantageuses.
• Une bonne présentation.
• Une qualité rédactionnelle confirmée.
• Esprit de synthèse, logique et rigueur intellectuelle
• Discrétion par rapport aux dossiers traités
• Rigoureuse, polyvalente et organisée
• Un bon sens du relationnel et de la communication sera apprécié.