Description de l'annonce:

Management des équipes en charge des activités suivantes 

·  Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achats. 

Gestion administrative

·  Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.

·  Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

·  Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.

·  Superviser les équipes comptables dans  le respect des délais et des procédures.

·  Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.

·  Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

·  Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux  besoins de financements externes.

·  Suivre la situation de la  trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.

·  Définir et suivre  la politique de crédit  en collaboration avec la direction commerciale.

·  Rechercher le concours des banques , adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.

·  Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droit des affaires,  fiscalité

·  Organiser, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.

·  Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).

·  Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.

·   Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.

·  Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes,  auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.

·  Superviser le règlement des contentieux.

Ressources humaines

·  Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.

·   Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).

·  Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.

·   Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels.

·  Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.

Système d’information, organisation, procédures

·  Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.

·  Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.

Communication

·  Garantir la fiabilité des informations financière

Achats

·  Superviser le service Achats en charge de la centralisation des  commandes.

·  Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.

Services généraux

·  Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures).

·  Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.

·  Gérer les travaux de rénovation des locaux.

Audit interne

·  Superviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise.

Compétences techniques

·  Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion.

·  Management transversal et hiérarchique des équipes.

·  Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 7 ans

Traits de personnalité

·  Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise.

·  Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs.

·  Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité.

·  Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.

·  Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.