Description de l'annonce:

Missions principales

De la formation gestion administrative et commerciale. Plusieurs dossiers peuvent lui être confiés :

Réponse au téléphone, classement de dossiers, relance de factures : les activités de l'assistant de gestion changent d'une heure à l'autre. Très polyvalente, elle peut débuter sa journée par une commande à un fournisseur, la poursuivre en préparant les déclarations de TVA et terminer par une prospection ou une relance téléphonique. À la fois assistante de direction, commerciale et comptable, elle répond au courrier, contacte de futurs clients, édite les bulletins de salaire... Au besoin, elle prépare les plannings du personnel et relance les impayés. elle peut aussi comparer les tarifs des fournisseurs et les négocier. elle tient la comptabilité à jour et l'analyse, à la recherche de tout ce qui peut être source de gain ou d'économie. La réalisation de fiches de paie, à la gestion des carrières, en passant par le recrutement, la gestion des congés…

Compétences techniques

– Connaissance de l’entreprise

– Connaissances en Gestion des RH
– Savoirs en Droit du travail et droit administratif
– Connaissances en droit social
– Notions de bases en droit public
– Maîtrise des outils informatiques
– Maîtrise des outils de paie
– Maîtrise des techniques de recrutement
– Capacités d’analyse et de synthèse
– Maîtrise de l’anglais très appréciée

Qualités personnelles

– Organisation

– Discrétion
– Sens de l’écoute
– Sens de la négociation
– Capacité d’adaptation
– Résistance au stress
– Pragmatisme
– Dynamisme
– Sens du service
– Aisance relationnelle