Description de l'annonce:

La Délégation Régionale du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) à Tunis

recrute :

Un/une assistant-e administratif-ve

(Poste basé à Tunis)

Le/la candidat/e retenu/e sera responsable des opérations de caisse et de l’intégrité des liquidités de la délégation de Tunis et fait part de la gestion administrative dans le strict respect des règles du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) en matière de gestion financière et administrative.

Les horaires de travail seront du lundi au vendredi de 08h30 à 17h30 

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Profil - Minimum requis – Connaissances et expérience

·  Niveau bac + 2 ou bien une formation professionnelle en finance, administration, Ressources Humaines ou équivalent.

·  2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.

·  Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office).

·  Connaissance de base du droit du travail

·  Maîtrise du français (oral et écrit), très bonnes connaissances en anglais.

·  Flexibilité et disponibilité.

·  Bon sens d'organisation et des responsabilités.

·  Fort esprit d'équipe.

·  Avoir le sens de la confidentialité

·  Montre un intérêt pour les activités humanitaires, celle du CICR plus spécifiquement.

Responsabilités principales

  Partie finances

·  Gère les décaissements et les paiements en espèce de la délégation, y compris les salaires et les avances sur opération

·  Prépare les factures à régler (en espèces, par chèque ou par virement bancaire)

·  Effectue quotidiennement un décompte de caisse

·  Participe à la gestion de la trésorerie et garantit une quantité suffisante de liquidité ; assure les réapprovisionnements en espèces auprès de la banque.

·  Traite et classe les documents nécessaires.

·  Veille au respect des procédures et des lignes directrices financières et les expliques aux « clients/interlocuteurs »

  Partie Ressources Humaines

·  Gère le dossier de l’assurance maladie

·  Extrait, vérifie et contrôle les états de CNSS et de l’IRPP.

·  Accomplit des fonctions de soutien administratif (mise à jour des dossiers des collaborateurs, classement, établissement des attestations…)

·  Gère la paie si nécessaire.

Seuls les candidat(e)s remplissant le profil recherché seront contacté(e)s.

Toute demande envoyée après le 25 novembre 2018 ne sera pas prise en considération.