Description de l'annonce:

Missions

-Assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. 

Rôles et Responsabilités

- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.

- Rédiger, sur instruction les correspondances courantes.

- Recevoir et restituer des informations.

- Organiser et classer dès les dossiers relatifs à son activité

- Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.

- Emettre et recevoir les appels téléphoniques.

- Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.

- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.

- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.

- Gérer les ressources matérielles courantes.

- Assurer l'enregistrement et la centralisation des factures charges

- Saisie Facture fournisseur

- Saisie Règlements fournisseurs et Règlements effectifs

- Gestion de caisse dépense

- Gestion de stock fourniture de bureau

Qualifications

Licence, formations professionnelles

Expériences