Détails de l'annonce
Référence:
78418
Publiée le:
11 octobre 2018
Type de poste:
CDD
Lieu de travail:
Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 3
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Mobilité:
International
Permis de conduire nécessaire
Entreprise:
IFRC
Secteur: autres
Taille: Moins de 20 employés

ORGANISATION INTERNATIONALE TRAVAILLANT DANS LE DOMAINE HUMANITAIRE

Description de l'annonce:

 

De fournir un large éventail de soutien logistique et d'entretien dans le bureau et résidences FICR. Pour traiter les visas nécessaires avec le MAE, Ministère de l’intérieur et  les Ambassades pertinentes. Pour assurer le bon entretien de la flotte de véhicules de la FICR. Pour être le conducteur de la FICR chargé de la conduite du personnel de la Fédération internationale et les visiteurs à des fins officielles.

1.  Aider à Gérer le service d'accueil pour chaque arrivant personnel / délégué / visiteur, d'inclure des informations sur le pays et des informations générales ainsi que le document d'information de sécurité.

2.  Assurer la livraison rapide et collection de lettres, de documents et de colis selon les demandes du service administratif et financier de IFRC.  Effectuer d'autres courses officielles comme demandé par le chef de bureau, y compris la collecte des visas, douane documents de dédouanement et de citations.

3 . Fournir un large éventail de soutien logistique et d'entretien dans le bureau et résidences FICR, selon les demandes faites par le chargé de bureau.

4 . Aider et assister à la gestion  et contrôle de tous les travaux  d'entretien fait pour le bureau et les délégués des maisons selon la demande approuvée et soumettre des demandes de paiement pour le service concerné.

5. Vérifier quotidiennement que tous les véhicules stationnés au bureau de la FICR sont bien équipés. En particulier, vérifiez que chaque véhicule contient une trousse de premiers soins , un ensemble d'outils , une torche , une liste des numéros d'urgence et une carte.

6 . Vérifier quotidiennement que tous les véhicules stationnés au bureau de la FICR sont bien entretenus. En particulier, vérifier les niveaux d’huile et de carburant, les niveaux d'eau dans le radiateur et les batteries, le niveau du liquide de frein, les phares et les clignotants, l’état ​​et la tension de la courroie du ventilateur et la pression des pneus et la bande de roulement (y compris la roue de secours) .

7 . Signaler tous les défauts des véhicules et des éléments manquants au chargé du Bureau immédiatement peu importe la gravité.

8 . Vérifiez les journaux de bord sur une base quotidienne et de s'assurer que les enregistrements sont tenus à jour. Tout kilométrage privé au-delà des limites définies dans procédures administratives de la Fédération internationale doit être informé au chef de Bureau. Veiller à ce que tous les livres journaux sont collectés et remis au chargé de l'administration des finances sur le premier jour de chaque mois pour le système de gestion des transports pour être mis à jour .

9 . Veiller à ce que tous les véhicules stationnés au bureau de la FICR sont nettoyés (à l'intérieur et à l’extérieur) sur une base quotidienne .

10 . Veiller à ce que les véhicules de la FICR sont bien garés au bureau de la FICR . En particulier, vérifiez que tous les véhicules sont garés en face de la sortie et pas trop rapprochées et qu'aucun véhicule non FICR sont garés dans l'enceinte de bureau.

11 . Gardez les états de service de chaque véhicule dans le fichier des véhicules ainsi que des copies des factures pour les réparations et les services et veiller à ce qu'une demande de service est soumis au Chef du Bureau parfois à cause ( ce doit être au minimum de la première des 6 mois ou 10000 km dans le cas de conditions normales de conduite ou les plus haut de 3 mois ou 5,000 km dans le cas de la conduite hors route ).

12 . Assurez-vous que la demande est adressée au chef de bureau de pièces de rechange qui sont nécessaires et veiller à ce qu'une copie de la demande est inclus dans le fichier de véhicule.

13 . Vérifiez véhicules à la fin de la réparation et des services et s'il est convaincu que le travail a été achevé , signer les biens reçus note ou , s'il n'est pas disponible , facture , pour signifier que le travail a été satisfaisante.

14 . Aider à obtenir une assurance Voyage et autorisation de la police pour tous les véhicules et s'assurer que le véhicule est bien équipé, est en bon état et a tous les documents nécessaires (y compris au moins l'ordre de mission , le journal de bord , le document d'immatriculation du véhicule , le certificat (s d'assurance ) et une autorisation de la police nécessaire) avant de partir en voyage à l'extérieur.

15 . À la demande du chargé du bureau , assurez-vous que tous les délégués , le personnel de la FICR et les visiteurs de la FICR sont à l'aéroport et transportés vers la délégation ou autres lieux  à des fins officielles .

16 . À la demande du chef de Bureau, agir en tant que conducteur des missions officielles à l'extérieur de Tunis . Il peut s'agir d'entraînement dans la région et également sous les délégués conduite supervision de test .

17 . Effectuer toute autre tâche que peut lui confier de temps à autre par le chargé du Bureau.

Duties applicable to all staff

1.

Œuvrer à la réalisation des objectifs de la Fédération dans la région de fonctionnement à travers les relations et le travail d'équipe et de gestion latéraux efficaces.

2.

Assurer la compréhension des rôles, des responsabilités, des relations latérales et les responsabilités. 

3.

S'acquitter d'autres tâches et responsabilités liées au travail qui lui sont assignées par le superviseur.