Description de l'annonce:

  Société industrielle opérant dans le domaine de la construction métallique recrute :

Une assistante de direction

Rattachée à la direction générale vous aurez à  :

·  Accueillir une clientèle

·  Filtrer des appels téléphoniques

·  Organiser le planning de la direction

·  Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

·  Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

·  Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

·  Organiser et planifier des déplacements professionnels

·  Préparer et organiser des réunions

·  Saisir des documents numériques

·  Réaliser la gestion administrative du courrier

·  Tenir la caisse

Exigences de l’emploi

·  Avoir  un diplôme en  gestion ou équivalent

·  Avoir au minimum 7 ans d’expérience en tant  qu’assistante

·  Maîtriser parfaitement l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique

·  Maîtrise parfaite de la langue française  et arabe à l’écrit et à l'oral,l'anglais serait un plus

Connaissances

·  Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement

·  Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

·   Capacités rédactionnelles

·  Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

  Savoir –faire techniques

·  Maitrise des outils bureautiques

·  Solides connaissances en secrétariat

·  Assimilation des techniques de classement et d’archivage

·  Maitrise des modalités d’accueil professionnel

·  Compétences en prise de notes

·  Assimilation des normes rédactionnelles

·  Maîtrise du Pack Office

  Savoir –faire relationnel

·  Discrétion, sens de la confidentialité

·   Bon relationnel, bonne présentation,

·   Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

·   Bonne capacité de résistance au stress