Entreprise:
Secteur: consulting / étude / stratégie
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:
Poste Assistante de direction
Profils
Bac +3 avec Expériences 2 ans dans un poste similaire
Taches
-Gestion Courrier Arrivée/Départ et du standard :
-Gestion des dossiers du Personnel :
-Assistance dans la préparation des divers contrat avec le DAF
-Création Dossiers contenant tous documents nécessaires copies : contrat, CIN, affiliation cnss, domiciliation bancaire, passeport, permis, fiches d’intégration, fiches fonctions et autres ;
- création du dossier du personnel numérique existant sur le système informatique de l’Administration ;
- Suivi des congés (Validation primaire) ;
- Gestion des fournitures + Consommables bureautiques ;
-Gestion Administratives des Missionnaires :
* Préparation et suivi de leur dossier (réservation de vols, d’hôtels, préparations dossiers de voyage : Attestations + Ordres de mission) ;
*Suivi renouvellements des nécessités de missions (assurances-voyages + permis international + vaccinations + visas) ;
*Assistance des missionnaires à l’intérieur : réservations de vols + hôtels internes + location de voiture + établissement des ordres de missions ;