Description de l'annonce:

Société spécialisée dans la distribution des produits dentaires cherche à recruter Une ASSISTANTE COMMERCIALE QUALIFIEE et ayant OBLIGATOIREMENT une connaissance approfondie des Marchés Publics SINON S'ABSTENIR. 

De formation supérieure en Gestion, Administration ou équivalent. Vous bénéficiez de cinq années minimum d'expérience dans une position similaire et ayant bénéficié de formation sur TUNEPS  . Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais.

Vous aurez pour mission :

1.  Identification et veille des appels d'offres

2.  Demande de dossiers de consultation

3.  Suivi des sites spécialisés de publication des appels d'offres et consultations

4.  Prise en charge administrative des marchés publics, de la publication à la notification : constitution et établissement des dossiers de suivi des appels d’offres et consultation (offre technique, financière…)

5.  Gestion du suivi des marchés

6.  Suivi des réponses des organisations publiques.

7.  Mise à jour des attestations fiscales et sociales

8.  Conception de tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d’offres et consultation, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)

9.  Maîtrise des cautions bancaires

• Tâches administratives:

1.  Vous êtes responsable de la planification, centralisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements de la direction. 

2.  Vous supportez la direction au niveau de son activité quotidienne.

3.  Gestion du courrier en liaison avec la Direction Générale 

4.  Vous êtes responsable des fonctions Back Office qui vous sont confiées.

5.  Accueil physique et téléphonique

6.  Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

7.  Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage papier et numérique)

9.  Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions

10.   Prises de notes et rédaction de comptes rendus

Avec une bonne capacité rédactionnelle, votre rigueur, votre sens de l’organisation et méthodologie, vos capacités relationnelles ainsi que votre ouverture d'esprit seront vos principaux atouts pour réussir votre poste.

Merci d’envoyer votre CV actualisé avec photo d'identité récente