Description de l'annonce:

- Gestion de l’agenda du DG

- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la société 

-Gestion du courrier et du standards téléphonique

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

- Saisir et mettre à jour les bases de données et les contacts téléphoniques 

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

- Appui ponctuel aux missions de la DG

- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

- Analyse et gestion des demandes d’information.

- Capacité d’organisation, polyvalence

- Aptitude à travailler en équipe Discrétion