Description de l'annonce:

Rattaché(e) a la direction générale, vous serez un véritable soutien administratif & logistique au Directeur Général, vous serez responsable du bon déroulement de la vie du bureau au quotidien, parmi vos missions:

– Organisation administrative & la gestion au quotidien avec classement & archivage des documents / rapports;

– Assister les collaborateurs avec leurs planning, gestion des frais, des moyens généraux & tenue de rapports quotidiens;

– Mise à jour des présentations, des documents administratifs, des rapports commerciaux & comptables;

– Mise à jour des bases de données clients & relances commerciales quand nécessaire ;

- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,

- Interface de la direction général vis à vis des clients, fournisseurs & partenaires;

- Toute autres mission & taches à caractère administratif.

Autres Points:

*De formation administrative/commerciale de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience dans la gestion administrative.

*Vous êtes dynamique, rigoureux/rigoureuse, méthodique et avez le sens de l'organisation, vous disposez d’un bon sens du relationnel et avez la volonté de réussir et un souci constant de la qualité. 

*Excellente présentation, excellente maîtrise des outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale…),

*Forte capacité d’adaptation & de polyvalence,

*Capacité à anticiper les situations.

CDD avec période d'essai de 6x Mois
Poste évolutif avec excellentes perspectives & conditions de travail

Note: Seuls les candidats répondant exactement aux besoins seront contacté. 
Possibilité contrat SIVP.