Description de l'annonce:

Vous êtes motivé(e) à la fois par la perspective de rejoindre un cabinet de conseil à taille humaine orienté vers l’international et d’assurer sous la responsabilité du Directeur Général une variété de tâches à caractère administratif et commercial ;

Vous avez capitalisé une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et commerciale au sein d’une institution financière ou dans un cabinet de Consulting ou assimilés ;

Vous avez le potentiel pour évoluer vers un poste de Consultant ;

AMEF-Consulting recrute un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative & Commerciale  qui aura pour mission d’assurer les principales responsabilités suivantes :

* Volet Administratif et Comptable

·  Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant /sortant

·  Organisation des réunions internes et externes

·  Gestion des relations avec les prestataires de services et de fournitures

·  Préparation de missions : réservations d’hôtel, billets d’avion, formalités visa, …

·  Gestion des relations avec le cabinet comptable 

·  Appui au traitement des opérations comptables et aux déclarations fiscales

·  Contrôle et préparation des règlements Fournisseurs

·  Appui à la gestion des missions et suivi des Time Sheets des Experts 

* Volet Commercial

·  Planification de missions et d’actions commerciales

·  Prise de RDV clients et prospects

·  Préparation des supports de présentation (réunion, commerciale, technique,…)

·  Gestion de la base de données des Experts et Partenaires

·  Suivi des appels d’offres et appui à la préparation des soumissions

·  Appui événementiel : participation aux salons, forums, ateliers, …

·  Aide à la diffusion de supports de communication

Profil

§  Formation Master Gestion avec au moins 2 années d’expérience.

§  Bonne capacité de rédaction de présentation et de rapports sous formats Word et Power Point

§  Bonne maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, …

§  Bonnes connaissances en Finance avec un potentiel d’évolution vers la fonction de Consultant

Qualités requises

§  Rigueur et sens de l’organisation   

§  Qualités relationnelles

§  Bonne communication, écrite comme orale

§  Maîtrise de l’anglais et du français

§  Autonomie et esprit d’initiative   

§  Aptitude à travailler en équipe 

§  Capacité d’adaptation à une variété de tâches et de situations

§  Titulaire d’un permis de conduire et de préférence motorisé (e)

Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler sur notre site web www.amef-consulting.com, rubrique " nous rejoindre", et de bien vouloir envoyer à cet effet votre CV avec photo, accompagné d’une lettre de motivation.