Entreprise:
Secteur: commerce / vente / distribution
Taille: Entre 200 et 500 employés
Description de l'annonce:
Descriptif du Poste:
- Gestion de l’agenda du DG
- Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de l’établissement
- Gestion du courrier en liaison avec la Direction Générale
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de réunion
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Profil du Poste:
- Titulaire d'une licence ou d'un diplôme de technicien supérieur en gestion
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Excellente expression orale et rédactionnelle en français et en anglais
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Discrétion