Entreprise:
Description de l'annonce:
Administrative :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs Assurer le processus d’approvisionnement (Demande de devis, suivi livraison, suivi fournisseur) Gérer les tâches administratives liées aux achats, à l’intervention de prestataires externes et aux demandes internes. Rediffuser des annonces d’emploi sur tous les canaux
Gérer les activités extra pro (conventions …)
Organiser les déplacements (planning et logistique)
Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
Préparer les supports de présentations
Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
Participer à l'organisation d'événements internes
Gestion des contrats de maintenance et les besoins de réparations. Gestion des événements et des teambuilding
Saisi d'écritures comptables
Suivi des loyers
Formation : Bac + 3 en Gestion Aucune expérience n’est exigée
Compétence requise : Connaissance en Maîtrise de l’outil informatique – bureautiques (world Excel…)
Qualité requise :
Sens du service
Réactivité
Sens des priorités
Esprit pratique
Rigueur