Entreprise:
Description de l'annonce:
NIMR filiale du Groupe COMET cherche à recruter son attachée de direction qui sera rattachée directement à direction générale pour assurer les activités suivantes :
- Coordonner des informations (parfois confidentielles / liées au fonctionnement de la société) internes et externes (préparer et rédiger des courriers, notes, compte rendu et rapports, etc.)
- Coordonner l’organisation d’évènements spécifiques (réunions DG, séminaires, salons, etc.)
- Représenter la direction générale dans des évènements spécifiques (congrès, séminaires, réunions, etc.) et auprès des instances et particuliers (collaborateurs du groupe, clients, fournisseurs, organismes publics et étatiques…)
- Assister la direction générale pour optimiser la gestion de son activité (planning, déplacements, accueil, filtrer les appels, etc.)
- Interpréter / analyser des documents fiscaux, comptables, financiers… et établir des rapports et REPORTING
- Constituer et préparer des dossiers
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder au classement et archivage des documents
- Assurer un appui ponctuel aux personnalités accueillies par la direction générale
Profil recherché :
- Diplômée de l’enseignement supérieur en spécialité de gestion ou équivalent (IHEC, ESC, ISCAE, etc.)
- Avoir une expérience réussie et significative dans le domaine de gestion
- Être polyvalente (Comptabilité, finances, GRH, contrôle de gestion, informatique, logistique import-export, etc.)
- Capable de prendre en charge le suivi complet de dossiers (Contrats de prestations diverses, contact et suivi clients/fournisseurs sur sujets divers…, etc.)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques (Microsoft-office…)
- Parfaite maîtrise de la langue anglaise
- Présentable, discrète et sens de la confidentialité
- Sens de l’organisation, vivacité et réactivité
- Permis de conduire