Entreprise:
Description de l'annonce:
La société de gestion de la technopôle de Sfax recrute une assistante de direction
Mission principale :
- Rattaché à la Direction générale, vous jouez le rôle de collaborateur et d‘interface entre tous les acteurs de la société et son Directeur Général . Vous serez alors chargée de gérer les appels, le courriel, le planning et l’agenda. Vous organiserez des événements et des réunions et vous assisterez au mieux le Directeur Général dans l’exercice de ses fonctions.
Activités :
- Vous Accueillez, informez et orientez
- Vous classez et archivez (papier et numérique) les documents et les informations
- Vous gérez l’agenda du Directeur Général
- Vous serez en charge de la gestion du courrier
- Vous saisissez et mettez en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), vous les reproduisez et/ou les scannez et les diffusez en cas de demande
- Vous saisissez et mettez à jour les bases de données utilisées au sein de la société
- Vous réalisez le mailing
- Vous préparez différentes réunions et vous réalisez les comptes rendus
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général pou lui faciliter certaines tâches
Exigences de l'emploi, Formation et expérience :
- BTS assistante de gestion ou des études supérieures Bac+2/3 (en Gestion, Administration des affaires, commerce, économie…)
- Une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
Qualités et compétences nécessaires :
- La discrétion et la confidentialité
- Le sens développé de l’écoute active
- La connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Les bonnes capacités d’expression orale, rédactionnelle et rapidité d’exécution
- L’utilisation des modes de communication (téléphone, fax, email, messagerie, agenda électronique…)
- La maîtrise du français est impérative (l’anglais vivement souhaité)
- L’analyse et La gestion des demandes d’informations
- Maîtrise du pack office et des nouvelles technologies
- Sens de l’organisation, de l’observation
- Disponibilité et autonomie
- Bonne présentation
- Flexibilité et l’adaptation