Entreprise:
Description de l'annonce:
Mission
PROXI est un leader de la revente d'équipements et de produits bureautiques aux entreprises, développant une approche commerciale moderne, sans boutiques, avec un véritable positionnement d'offre de service en business-to-business.
Votre mission y sera d'assister l'administrateur des ventes dans la gestion du cycle de concrétisation des ventes démarrant à la prise de commande client et comprenant la livraison, la facturation et le recouvrement.
Activités
Assister l'administrateur des ventes dans la facturation des commandes de clients livrés
Assister l'administrateur des ventes dans le classement et l’archivage des documents de vente ainsi que les dossiers clients de manière à en faciliter le traitement comptable et le recouvrement
Assurer le suivi de la réception des documents fiscaux des clients off-shore permettant de les facturer conformément aux procédures en vigueur
Assurer la transmission des factures et bons de livraison au service comptabilité dans les délais impartis
Assurer les taches de recouvrement: planification du recouvrement, relance des clients, tenue d'un état d'avancement du recouvrement, alerte des commerciaux en cas de besoin
Performances attendues
Assurer un classement rigoureux et efficace des dossiers clients Répondre aux besoins opérationnels et logistiques du client, tout en étant cohérent avec les standards opérationnels de l’entreprise Assurer une maitrise du recouvrement et un encaissement des ventes conformément aux engagements commerciaux convenus Assurer l'intérim de l'administrateur des ventes en cas de besoin |
Expérience et Compétences requises
Savoir-agir
Pratique des modules de facturation ou de comptabilité client d'un ERP (idéalement SAGE)
Disposer d'une première expérience professionnelle d'un 1 an ou plus dans un poste similaire est un plus
Connaissances et aptitudes comportementales
Capacité d'écoute et d'expression orale au téléphone
Facilité relationnelle et esprit d'équipe
Rigueur, capacité d'organisation et le sens des priorités lui permettant de piloter les échéances du recouvrement