Description de l'annonce:

1. MISSION PRINCIPALE

Assurer l’approvisionnement optimal en pièces de rechange, consommables, équipements et services nécessaires à l’entretien et à la réparation des véhicules de la flotte du groupe. Il veille à la performance économique, à la qualité des achats, au respect des délais, et à la conformité des fournisseurs dans le cadre des exigences techniques, réglementaires et budgétaires de l’entreprise.

2. ACTIVITÉS PRINCIPALES

Achats opérationnels

• Recueillir les besoins en pièces et services émis par les chefs d’atelier et les techniciens.
• Lancer les consultations fournisseurs en fonction des demandes validées.
• Comparer les offres et négocier les prix, délais et conditions d’achat.
• Passer les commandes selon les procédures internes.
• Suivre la réception des commandes et traiter les litiges (non-conformité, retard…).

Gestion des fournisseurs

• Identifier et qualifier les fournisseurs en fonction des besoins techniques.
• Évaluer la performance des fournisseurs (prix, qualité, délai, SAV).
• Mettre en place et suivre les contrats-cadres pour les pièces critiques ou à forte consommation.
• Participer à l’audit fournisseurs si requis par le groupe.

Gestion budgétaire et analytique

• Élaborer le budget annuel achats avec le responsable maintenance.
• Suivre les engagements, vérifier la conformité des factures.
• Assurer le suivi des coûts d’achat par type de pièce, véhicule ou atelier.
• Optimiser les coûts d’approvisionnement en recherchant des sources alternatives ou en centralisant les volumes.

Suivi administratif et conformité

• Tenir à jour les bases de données articles et fournisseurs.
• Garantir le respect des procédures achats du groupe.
• Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures et modes opératoires.
• Assurer l’archivage des documents liés aux achats et commandes.

Interaction interservices

• Collaborer avec le chefs d’atelier/ responsable maintenance pour la planification des achats.
• Coordonner avec le service comptabilité pour les règlements fournisseurs.
• Travailler avec le service logistique ou magasin pour les réceptions et les stocks.

3. COMPÉTENCES CLÉS

Techniques

• Connaissance des pièces poids lourds, véhicules utilitaires et systèmes mécaniques.
• Maîtrise des processus d’achat, approvisionnement et gestion des fournisseurs.
• Capacité à lire des devis techniques, nomenclatures, fiches produits.
• Compétences en négociation et rédaction contractuelle.

Organisationnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et réactivité.
• Capacité à travailler en flux tendu.
• Maîtrise d’Excel, ERP (Sage X3, SAP, ou autre).

Comportementales

• Intégrité, sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du service.
• Capacité à gérer la pression.

4. INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

• Taux de disponibilité des pièces critiques.
• Délai moyen d’approvisionnement.
• Pourcentage d’achats passés selon procédure.
• Économie réalisée vs budget prévisionnel.
• Taux de conformité des fournisseurs.
• Nombre de litiges fournisseurs résolus.

5. RELATIONS FONCTIONNELLES

• Internes : Directeur général, Chef d’atelier, Techniciens, Magasinier, Comptabilité, Contrôle de gestion.
• Externes : Fournisseurs, prestataires, transporteurs, représentants de marques.

6. FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES

• Bac+3 à Bac+5 en logistique, achats, mécanique ou ingénierie industrielle.
• Expérience minimale de 3 à 5 ans dans une fonction similaire dans le domaine de l’automobile, poids lourd ou maintenance industrielle.
• La connaissance du marché local des pièces détachées est un plus.