Description de l'annonce:

MEDIBIO recherche d'un Assistant Organisation et Qualité                                                                                                      

Mission                                                                                                                                                                                                         A appuier la responsable Organisation et Qualité dans la mise en œuvre, le suivi et l’amélioration du système de management de la qualité (SMQ), la gestion documentaire, les audits internes, ainsi que dans divers projets transverses liés à l’organisation de l’entreprise.

Attributions

1. Qualité et système documentaire :

 - Mettre à jour et suivre les documents qualité (procédures, formulaires, enregistrements…)

 - Participer à la rédaction et à la relecture de documents internes

 - Soutenir les pilotes de processus dans la mise à jour de leur documentation.

 - Appuyer la gestion documentaire (maîtrise des versions, archivage)

 - Suivre le traitement des réclamations clients et tenir à jour le registre associé

 - Participer au suivi des indicateurs qualité et à l’élaboration et la mise à jour du tableau de bord.

 - Contribuer au suivi des actions correctives et préventives

 - Participer à la planification et à l’organisation des audits internes

 - Préparer les supports et suivre la mise en œuvre des plans d’actions issus des audits

 - Assister dans la préparation des audits de certification ou de surveillance

2. Organisation & amélioration continue :

 - Suivre l’avancement des projets pilotés par le responsable Organisation et Qualité.

 - Organiser les réunions de projet : convocations, ordres du jour, comptes rendus.

 - Mettre à jour les plannings, tableaux de bord et matrices d’actions.

 - Coordonner la collecte des informations nécessaires auprès des différents départements.

 - Participer à la préparation de supports de présentation pour les comités de suivi ou réunions de direction.

Formation

 Formation Bac +2/3 minimum (Qualité, Organisation, Gestion ou équivalent)

Compétences Techniques et Fonctionnelles

 - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

 - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

 - Connaissances en système de management de la qualité (ISO 9001) souhaitées.

 - La connaissance de la gestion de projet serait un plus.

Compétences Comportementales

Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité.

 - Capacité à travailler en transversal avec plusieurs services.

Compétences Managériales                                                                                                                                                                     - Non essentielles mais utiles si présentes                                                                                                                                             Expérience requise              - Une première expérience en qualité ou en gestion de projet est un atout.