Description de l'annonce:

Missions:

Ø  Gestion de l’aspect administratif et logistique:

•  Préparer les demandes d'achat.

•  Gérer les bons de commande.

•  Suivre les commandes depuis l'émission du bon de commande jusqu'à la livraison du produit.

•  Préparation des demandes des frais de maintenance.

•  Suivie des payements et avance des fournisseurs.

Ø   Suivi des fournisseurs :

•  Utiliser et améliorer le référentiel fournisseurs

•  Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs avec les nouvelles données du marché.

•  Veiller au paiement des factures.

•  Assurer la traçabilité des factures fournisseurs.

Ø  Reporting:

•  Assurer un reporting auprès du responsable de service concernant les dépenses et les stocks

•  Contribuer à la mise à jour du TB de la maintenance.

Ø  Gestion des stocks

•  Gestion du stock de toutes les pièces de rechange de maintenance.

•  Réception des marchandises selon les procédures du contrôle qualitatives et quantitatives.

•  Gérer le stock de maintenance: réceptionner, ranger et distribuer selon les demandes.

•  Lancement des demandes d’achat pour le réapprovisionnement du stock.

•  Traitement des réceptions et des non conformités.

•  Gestion des pièces au rebut ( Retour des pièces défectueuses).

•  Communication avec les services logistique et achat pour lever les problèmes liés à la réception.

•  Rangement des pièces de rechange et archivage des bons de réception, bons de sortie et bons d’intervention liés à la sortie des pièces de rechange.

•  Traitement  des demandes de transfert.

•  Organiser et maintenir les zones de stockage du magasin en respectant les standards mis en place.

•  Assurer la disponibilité des pièces selon les stocks Mini/ Maxi.

•  Préparer et analyser les inventaires tournants quotidiennement et pour les pièces de rechange chaque trimestre selon la procédure.