Description de l'annonce:

Mission :

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les communications vers les interlocuteurs concernés.
• Transmettre les messages en cas d’absence.
• Accueillir les visiteurs, aussi bien tunisiens qu’étrangers, avec professionnalisme et courtoisie.
• Trier, classer et gérer le courrier, les lettres, les fax, etc.
• Vérifier les besoins en fournitures de bureau et en produits d’entretien, et assurer leur réapprovisionnement en temps utile.
• Évaluer les fournisseurs afin de garantir la qualité et le bon rapport qualité/prix des services ou produits.
• Assurer la traçabilité de toutes les opérations et veiller au bon suivi des commandes.
• Réaliser toute tâche confiée par la Direction Générale.
• Appliquer et faire appliquer le Système de Management de la Qualité en vigueur.

Profil recherché :

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum ou équivalent (administration, gestion, bureautique ou équivalent).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de la confidentialité, esprit d’équipe et excellent relationnel.
• Une première expérience dans un poste similaire serait un atout.