Description de l'annonce:

Nous souhaitons agrandir notre équipe en recrutant une Assistante de Direction.

Votre mission consiste principalement à collaborer étroitement avec le directeur général et les responsables de l'entreprise et les seconder au sens large pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions respectives.

Vous aurez en charge :

• l’organisation administrative au quotidien dans le but d’assurer un service d’excellence à notre clientèle et le succès des événements organisés,

• l’organisation des réunions et la gestion de l’ordre du jour, le planning et le courrier,
• l’organisation des déplacements et missions professionnelles des différents collaborateurs en Tunisie et à l’extérieur : Billets d’avion, Réservation d’hôtel, AVA,
• la rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) et le traitement des informations en interne et externe,
• le provisionnement des fournitures de bureaux et la gestion de la caisse interne mis à disposition pour les frais administratifs,
• la coordination avec les fournisseurs et les clients : réception des devis, facturation et recouvrement.

Profils requis :

• Formation de niveau Bac + 3 à plus
• Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral et à l'écrit et la maîtrise de l'anglais est souhaitable
• Excellente maîtrise des outils bureautiques Suite Office : Excel, Word, PowerPoint…
• Maîtrise rédactionnelle adaptée au secteur de l'entreprise
• Avoir les capacités de communiquer et d’assister les clients dans ses diverses demandes
• Solides compétences organisationnelle et interpersonnelle
• Un code vestimentaire correct et soigné adéquat à la fonction