Description de l'annonce:

Offre d’emploi Administrateur des ventes F/H

Nous recherchons un Administrateur des Ventes(F) :

Missions principales

Gestion et suivi des commandes

S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client

Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.

Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

Activité

-  Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…).

-  Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.

-  Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails, rencontres…).

-  Suivre l'état d'avancement de la fabrication des produits.

-  Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits.

-  Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.

-  Travailler en relation étroite avec les divers services de la société (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…).

-  S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.

-  Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.

-  Contrôler les comptes clients (avoirs, escomptes, encours, ...) et superviser la gestion de portefeuilles (dossiers de financement, solvabilité, ...).

Profil recherché

Bac +2 à Bac +5 en commerce international logistique ou équivalent.

Une expérience de 3 ans minimum en administration des ventes.

Esprit rigoureux, organisé et tourné vers la satisfaction client.

La maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, ERP) est primordiale.