Missions principales :

• Administration de la circulation documentaire au sein de l’entreprise et veille à la bonne diffusion des documents.
• Création et mise en œuvre d’un plan de classification des documents.
• Classement, archivage et suivi des documents au format papier et/ou numérique.
• Conception de formulaires archivistiques standardisés pour uniformiser la documentation.
• Mise en place et administration d’une solution de gestion électronique des documents (GED) adaptée.
• Centralisation du fonds documentaire et gestion des droits d’accès aux utilisateurs.
• Activation et suivi de la procédure de signature électronique.
• Réception, tri, enregistrement, diffusion et archivage des documents techniques.
• Gestion des versions et de la traçabilité des documents (plans, rapports, notes de calcul, etc.).
• Suivi de la conformité avec les procédures internes et/ou celles définies par les clients.
• Préparation des livrables documentaires pour chaque phase de projet.
• Communication documentaire avec les parties prenantes internes et externes.
• Gestion des échanges et des mails clients relatifs aux documents..