Description de l'annonce:

ENNOV Group éditeur de logiciel français avec plus de 20 ans d’expérience dans les logiciels de gestion de contenu et des sciences de la vie. Il compte plus de 600 entreprises clientes ainsi que 300 000 utilisateurs dans le monde (Europe, Amérique, Asie), ENNOV répond aux besoins de ces acteurs de la santé en prenant en charge, pour le compte de ses clients, le suivi réglementaire des liens d’intérêt conformément à cette législation.

La législation française (loi DMOS/LEA/Touraine) impose aux entreprises du secteur de la santé (laboratoires pharmaceutiques, medtech, etc.) ayant des liens d’intérêt avec des Professionnels de Santé (médecins, pharmaciens, etc.) de déclarer, en amont et en aval (Transparence DGS), la nature de ces liens ainsi que les montants des avantages ou rémunérations perçus par ces professionnels.

Ces liens d’intérêt peuvent inclure des contrats, des invitations à des événements, des dons, du sponsoring, etc.

Mission :

Le gestionnaire administratif est responsable de veiller à la conformité des opérations menées et d’accomplir les formalités réglementaires dans le cadre des législations LEA et Transparence.

Principales responsabilités :

• Enregistre dans le logiciel d'ENNOV les données fournies par les clients, relatives à leur organisation d'évènements ou la signature de contrats avec des Professionnels de Santé
• Vérifie la cohérence et la complétude des informations fournies par les clients, leur communique les anomalies ou données suspectes relevées lors de ce contrôle, pour correction
• Réalise, au nom des clients, les déclarations aux Conseils des Ordres concernés des évènements organisés par les dits-clients à destination de Professionnels de Santé
• Transmet, au nom des clients, sur le site Transparence Santé, géré par le Ministère français de la Santé, les informations relatives aux liens d'intérêt créés par les clients avec des Professionnels de Santé
• Transmet aux clients, pour lesquels il réalise des prestations, les documents et rapports d'activité requis par ces clients
• Communique avec les clients au fur et à mesure de la prestation
• Conseille et accompagne les interlocuteurs internes et externes
• Gère un scope de tâches administratives (Contrôle des données, rédaction contrat/convention, .)
• Suivi des dossiers / déploiement d'actions, publication en transparence
• Prépare des rapports en lien avec l'activité
• Effectue une veille réglementaire sur la loi anti-cadeau et la transparence

Compétences requises :

• Bac +3 ou Bac +5.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, etc.
• Compétences en gestion documentaire : capacité à organiser et gérer des dossiers administratifs avec rigueur.
• Connaissances juridiques solides.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Profil recherché :

• Le gestionnaire administratif doit être rigoureux, autonome, et avoir une bonne capacité à analyser des informations complexes dans un cadre réglementaire strict.