Description de l'annonce:

Notre agence de voyage, dynamique et orientée satisfaction client, recherche une secrétaire expérimentée, organisée et polyvalente pour accompagner notre directeur dans ses fonctions administratives et opérationnelles.

 Vos missions :

En tant que bras droit administratif du directeur, vous serez responsable de :

• Gérer son emploi du temps et organiser ses déplacements

• Assurer la liaison avec les partenaires (compagnies aériennes, hôtels, prestataires…)

• Traiter les appels, courriels et courriers entrants/sortants

• Organiser les réunions internes et externes, et en assurer le suivi

• Mettre à jour les dossiers clients, gérer la facturation et les paiements

• Contribuer à la coordination des opérations liées aux voyages et forfaits touristiques

Profil recherché :

• Expérience confirmée en secrétariat, idéalement dans le secteur du tourisme ou en environnement commercial

• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, messagerie, outils de réservation si possible)

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

• Excellentes capacités relationnelles et discrétion

• La maîtrise d’une langue étrangère (anglais, espagnol…) est un atout

 Ce que nous proposons :

• Un environnement stimulant au cœur de l’univers du voyage

• Des responsabilités variées et évolutives

• Une équipe accueillante et passionnée

• Des avantages liés à l’activité touristique (réductions, voyages…)