Description de l'annonce:

Option Travel services date depuis 2001. Nous sommes une agence de voyages à multiples activités, et à maintes succursales, en pleine croissance. Notre siège social sis à Kairouan, nos succursales sont situées entre Kairouan, Sousse et Tunis.

Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d’un Responsable administratif & financier qui sera rattaché directement au Directeur général et aura pour missions :

🎯 Objectif de la fonction :

Piloter la stratégie administrative et financière de l’entreprise en assurant la performance, la conformité et l’optimisation des opérations. Élaborer et appliquer un processus harmonisé, diagnostiquer régulièrement la santé financière de l’entreprise, et renforcer la communication avec les départements pour garantir la rentabilité et la fiabilité de la gestion globale.

• Élaborer un plan financier aligné sur les objectifs stratégiques.
• Mettre en place un processus de gestion harmonisé.
• Communiquer les processus aux équipes concernées.
• Réviser périodiquement les résultats pour éviter les écarts entre prévision et réalisation.
• Optimiser les charges fixes en fonction des flux d'encaissement.
• Coordonner la participation de l’entreprise aux foires et événements (image de marque).• Préparer les réponses aux audits (ISO, CAC, etc.).

• Proposer des actions correctives en cas d’écart ou de dysfonctionnement.
• Motiver et encadrer l’équipe administrative et financière.
• Renforcer la communication entre les agences et les départements.
• Participer à la veille stratégique, à l'automatisation des tâches, et à l'amélioration continue.
• Gérer les relations externes avec les administrations pour garantir conformité et réactivité.

• Contrôler les opérations financières quotidiennes : facturation, encaissement, recouvrement.
• Gérer les flux de trésorerie et assurer un équilibre client/fournisseur.
• Réviser les conditions de paiement client Corporate (termes et garanties).
• Veiller à la mise à jour du système d'information (ERP).
• Classer les documents financiers et administratifs de manière claire et structurée.
• Se déplacer en cas d’imprévus pour diagnostiquer la situation et co-piloter les solutions.

• Réaliser des revues périodiques de performance.
• Contrôler l’application des règles de gestion et des processus mis en place.
• Diagnostiquer la santé financière et détecter les anomalies.
• Collaborer avec le service comptable pour répondre aux demandes des instances (CNSS, Impôts, etc.).

EXIGENCES : 

* Minimum Bac+4 en Management des finances ou une filière similaire

* Minimum 10 ans d’expérience dans un poste similaire

* Comptabilité / Finance / Trésorerie / Fiscalité / Compétences juridiques reliées au Loi de finance en Tunisie

* Management / Coaching

* Confidentialité & discrétion / Crédibilité & transparence / Leadership & engagement / Communication /Orientation résultats

* Français & Anglais