Description de l'annonce:

L’Agent Financier veille à la bonne saisie de tous les règlements clients dans les systèmes internes (Flexis et MOADH). Elle assure la gestion administrative des encaissements, l’archivage des documents clients, et contribue au suivi des paiements, au classement bancaire ainsi qu’au recouvrement.

- Mettre en place une procédure claire de saisie et d’affectation des règlements clients.

- Organiser le classement des dossiers clients et des pièces comptables (factures, reçus, extraits bancaires).

- Prévoir un suivi régulier des crédits clients via un tableau Excel.

- Établir un processus de vérification des paiements sur extraits bancaires.

- Coordonner avec les agents caisse pour l’intégration des versements dans MOADH.

- Affecter les bulletins bancaires dans MOADH, à partir des versements faits par les agents responsables de caisse.

- Saisir les encaissements clients dans Flexis et MOADH.

- Gérer les impressions et l’archivage des factures, reçus et dossiers clients.

- Classer les relevés et documents bancaires.

- Gérer les actions de recouvrement auprès des clients.

- Contribuer au contrôle des dépenses et au soutien administratif du service commercial.

- Réaliser les virements bancaires et déposer les chèques si nécessaire.

- Effectuer les versements de la caisse à la banque.

- Mettre à jour les crédits clients et ajuster les erreurs de saisie détectées.

- Remonter toute anomalie dans les règlements ou les flux bancaires à la hiérarchie.

- Proposer des améliorations pour optimiser la saisie et la gestion des données clients

- Vérifier la concordance des paiements enregistrés avec les extraits bancaires.

- S’assurer que toutes les opérations clients sont bien saisies et classées.

- Contrôler la mise à jour des crédits clients dans le tableau Excel.

- Vérifier la traçabilité des règlements (chèque, virement, espèces) et leur saisie correcte.

EXIGENCES:

* Minimum Bac+3 en Economie et gestion ou une filière similaire.

* Minimum 1 ans d’expérience dans un poste similaire.

* Outils informatique (MS Office : Word, Excel …) Familiarité avec les ERP / Comptabilité / Finance / Facturation /Encaissement / Recouvrement.

* Gestion du temps / Gestion des priorités / Gestion de stress

* Confidentialité & discrétion / Crédibilité & Transparence / Persévérance / Communication / Esprit d’équipe / Orientation résultats

* Français