Description de l'annonce:

Crit RH recrute un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Senior pour le compte d’une ambassade étrangère opérant dans le domaine de la coopération internationale.

Missions principales :

• Assurer la bonne tenue de la comptabilité des programmes en conformité avec les procédures internes et la mise à jour des systèmes comptables.
• Élaborer les documents administratifs et financiers nécessaires à la mise en œuvre des programmes (demandes de devis, recherches de marché, rapports d’achats, etc.).
• Gérer les relations administratives et financières avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.
• Suivre l’exécution et la clôture des contrats, y compris la gestion de la documentation contractuelle.
• Organiser la logistique des activités liées aux programmes (événements, missions, déplacements…).
• Gérer les stocks et équipements (inventaire, suivi de consommation des véhicules, fournitures, etc.).
• Assurer le suivi des présences et absences du personnel, en lien avec les fiches de temps et procédures internes.
• Participer à l’évaluation des demandes de subvention et au suivi administratif et financier de leur exécution.
• Veiller à un archivage complet, rigoureux et à jour (physique et numérique) des documents comptables et administratifs.
• Réaliser toute autre mission ponctuelle selon les besoins du programme.

Profil recherché :

• Formation universitaire en administration, gestion, finance ou domaine connexe.
• Expérience préalable exigée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel ou diplomatique.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
• Organisation, rigueur, autonomie et sens élevé de la confidentialité.
• Bonne capacité de communication et de travail en équipe.