Description de l'annonce:

Dans le cadre de son développement, Oriental Snacks, entreprise spécialisée dans la fabrication de snacks salés et reconnue pour sa marque emblématique Maxxx Chips, filiale du Groupe Phenexa, recherche une Chargée d’Accueil.

Véritable représentante de l’image de l’entreprise, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, partenaires et collaborateurs. À ce titre, vous garantirez un accueil de qualité tout en assurant le bon fonctionnement des activités administratives liées à l’accueil.

Vos missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires.

Orienter, informer et accompagner les interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie.

Gérer le standard téléphonique : filtrage et transfert des appels, prise de messages précis.

Tenir à jour le registre des visiteurs et délivrer les badges d’accès.

Organiser les rendez-vous et la réservation des salles de réunion, en optimisant leur utilisation.

Assurer la réception, le tri et l’envoi du courrier et des colis.

Apporter un soutien administratif aux équipes : classement, saisie de documents, gestion administrative diverse, etc.

Profil recherché :

Excellente présentation, sens aigu de l’accueil et très bonnes qualités relationnelles.

Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Nous offrons :

Un environnement de travail dynamique au sein d’un groupe en pleine croissance.

Une équipe bienveillante et engagée, favorisant la collaboration.

Des opportunités d’évolution professionnelle en fonction de votre implication et de vos performances.