Description de l'annonce:

Nous recrutons pour le compte de notre client, 

Assistante Administrative et Commercial (CIVP)

MISSIONS: 

• Gestion commerciale :

  • Élaboration, envoi et suivi des devis, offres commerciales, bons de commande et factures.

  • Suivi des livraisons et paiements, en assurant une communication fluide et professionnelle avec les clients.

• Suivi logistique et importation :

  • Coordination avec les transitaires et gestion des formalités d’importation.

  • Suivi des expéditions jusqu’à la livraison finale.

• Support administratif et comptable :

  • Suivi des factures, des dépenses et préparation des pièces comptables pour le comptable.

  • Organisation, classement et archivage des documents administratifs et des échanges clients.

• Outils et plateformes :

  • Utilisation d’un ERP pour la gestion commerciale et administrative.

  • Utilisation de la plateforme TUNEPS pour la veille, la recherche et la soumission d’offres publiques.

• Coordination interne et externe :

  • Assurer une bonne communication et synchronisation entre les clients, fournisseurs et l’équipe technique.

PROFIL RECHERCHE: 

• Formation en logistique, commerce, communication ou administration.

• Excellente organisation, rigueur, autonomie et sens du service client.

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Une première expérience dans un poste similaire est un atout, sans être indispensable.

• Éligibilité au SIVP souhaitée.