Description de l'annonce:

Au sein de notre entreprise agroalimentaire, vous serez au cœur des opérations en tant qu'Assistant(e) de Direction.

Votre rôle consistera à gérer l'ensemble des tâches administratives avec rigueur (correspondances, courriers, rédaction de documents professionnels) tout en assurant une organisation efficace de l'agenda de la Direction, planifier les déplacements professionnels et coordonner les réunions importantes ...

Votre excellente communication vous permettra d'être l'interface privilégiée entre la direction et les différents services, d'accueillir les visiteurs et de diffuser les informations essentielles relatives aux normes de sécurité.

Vous coordonnerez également des divers projets stratégiques en collectant les données nécessaires aux rapports d'activité, en préparant les dossiers d'audit et en participant au lancement de nouveaux produits, tout en assurant une veille réglementaire constante.

Enfin, vos compétences en reporting seront mises à profit pour préparer des documents et supports de présentation de qualité pour les réunions stratégiques, suivre l'exécution des décisions et gérer les aspects financiers qui vous seront confiés.

Exigences de l'emploi

Formation et expérience

• Diplôme Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire
• Connaissance du secteur agroalimentaire appréciée

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Bonne connaissance des techniques de prise de notes et de rédaction de comptes-rendus
• Compréhension des enjeux réglementaires du secteur agroalimentaire

Compétences comportementales

• Rigueur et excellent sens de l'organisation
• Discrétion et confidentialité exemplaires
• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus
• Autonomie et capacité d'anticipation
• Aptitude à gérer les priorités et respecter les délais

Qualités personnelles

• Excellent relationnel et diplomatie
• Sens aigu du service et de la satisfaction client
• Capacité à travailler sous pression
• Proactivité et force de proposition
• Esprit d'équipe et flexibilité