Description de l'annonce:

Nous recherchons une assistante administrative enthousiaste et dynamique pour rejoindre notre équipe chez Dimouzika Club, un établissement dédié à l'enseignement musicale.

Vous aurez pour mission d’offrir aux clients une expérience administrative fluide et accueillante, tout en contribuant à la bonne organisation et au bon fonctionnement du conservatoire.

Missions principales :

• Accueil et renseignement : Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves et des parents.

• Gestion des dossiers : Suivi des inscriptions, mise à jour des dossiers administratifs, gestion des contrats et des paiements.

• Organisation et planification : Gérer l’agenda des enseignants, des examens et des événements internes.

• Gestion des absences et des plannings : Suivi des absences des élèves, préparation des emplois du temps et gestion des réservations de salles.

• Gestion des réseaux sociaux: Facebook, instagram, Tiktok..

Profil recherché :

• Formation : supérieure

• Compétences requises :

• Bonnes capacités de communication et sens du relationnel.

• Dynamisme et sens de l’écoute.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Autonomie