Description de l'annonce:

EL MAZRAA recrute un Reponsable Suivi Flotte qui  sera en charge de la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise. Il s'occupera du suivi des consommations, de l'archivage des documents relatifs aux véhicules et de la gestion des assurances. Il jouera un rôle essentiel dans la production de rapports analytiques sur l'utilisation des véhicules et dans l'optimisation des coûts liés à la flotte. Ce poste nécessite un fort esprit d'analyse ainsi qu'une bonne compréhension des principes financiers.

Responsabilités :

• Suivi des consommations : Collecter et analyser les données de consommation de carburant et autres consommables des véhicules. Proposer des solutions d'optimisation pour réduire les coûts.
• Gestion des assurances : Gérer les contrats d’assurance des véhicules, y compris les renouvellements et le suivi des sinistres.
• Archivage et documentation : Assurer la gestion et l’archivage des documents liés à la flotte (assurances, entretiens, réparations).
• Production de rapports : Préparer des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels) sur la gestion de la flotte, incluant les consommations, les entretiens, et les coûts.
• Suivi des entretiens : S'assurer que tous les véhicules respectent le planning d’entretien, en coordination avec les prestataires de services.
• Optimisation de la flotte : Identifier des opportunités d’amélioration pour maximiser la performance des véhicules et réduire les coûts opérationnels.
• Collaboration inter-départementale : Travailler en étroite collaboration avec les départements financiers et opérationnels pour s’assurer que les informations relatives à la flotte sont exactes et mises à jour.

Profil

• Diplôme : Bac+3 ou plus en gestion, finance, logistique, ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Expérience préalable en gestion de flotte, logistique, ou dans la finance (une expérience dans le secteur de la livraison ou du transport est un plus).
• Compétences analytiques : Solides compétences en analyse de données, avec la capacité de générer des rapports exploitables pour l’amélioration continue.
• Rigueur et organisation : Aptitude à gérer et organiser efficacement les documents et les données de la flotte.
• Maîtrise des outils informatiques : Excellente maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion de flotte.
• Compétences en communication : Capacité à rédiger des rapports clairs et à communiquer avec les autres services.
• Permis de conduire : Souhaité, avec une bonne connaissance des normes de sécurité liées à la gestion des véhicules.

Compétences souhaitées :

• Connaissances en finance et contrôle de gestion.
• Esprit analytique développé et capacité à résoudre des problèmes.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.