Assistant RH

Notre société cherche à recruter un assistant(e) ressources humaines .

Missions en charge:

• Suivi les temps de travail  du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…).

• Assurer les relations  avec les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, médecine du travail, …).
• Traiter le courrier Ressources humaines (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures ..).
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Optimisation des outils de la fonction RH

• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH )

• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation ) et participer à l’établissement  des tableaux de bord rh.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
• Assister à la Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié  
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Formation

• Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.

• Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement (bilan pedagogique) .