Assistante de direction

Entreprise industrielle dynamique et implantée en Tunisie, spécialisée dans la transformation des matières plastiques, nous recherchons une Assistante de Direction pour renforcer et soutenir notre équipe administrative.

​Description du poste

​Rattachée directement à l'assistante de direction principale, vous aurez pour mission de la seconder au quotidien dans la gestion globale des tâches administratives, financières et commerciales de la société.

​Vous bénéficierez d'une période de formation interne sur mesure. Cette étape d'accompagnement vous permettra d'assimiler progressivement les méthodes de travail de l'entreprise, de sa gamme de produits commercialisés et de gagner rapidement en autonomie sur l'ensemble du périmètre.

​Missions principales

​Facturation et suivi comptable : Établissement et émission des factures clients, vérification des pièces justificatives et tenue à jour des registres.

​Recouvrement : Suivi rigoureux des règlements, gestion des relances clients (par téléphone et par e-mail) et traitement des impayés.

​Achats et approvisionnements : Saisie, émission et suivi des bons de commande auprès des fournisseurs, coordination des livraisons et contrôle des réceptions.

​Prospection et support commercial : Aide à la prospection administrative, mise à jour des bases de données clients et assistance dans les relances commerciales.

​Secrétariat et gestion quotidienne : Rédaction de courriers professionnels, gestion du classement et de l'archivage, tenue de tableaux de bord administratifs.

​Profil recherché

​Formation & Expérience : Formation supérieure en gestion, administration ou secrétariat de direction. Une expérience préalable au sein d'un environnement industriel est un plus appréciable.

​Compétences linguistiques : Maîtrise parfaite et irréprochable de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit (aisance rédactionnelle, orthographe et syntaxe soignées).

​Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (en particulier Excel pour la gestion des tableaux de bord, ainsi que Word) et aisance globale avec les outils informatiques bureautiques.

​Qualités personnelles : Rigueur, sens aigu de l'organisation, discrétion, réactivité, autonomie, ponctualité, implication et bon relationnel.

Un moyen de lomotion sera nécessaire pour se rendre sur le site de travail.