Entreprise:
Description de l'annonce:
Profil Recherché:
Niveau d'étude: Bac + 3
Diplôme :licence fondamentale ou appliquée, Technicien Supérieur (Instrumentation, Maintenance Industrielle, électromécanique etc.)
Experience souhaitée : 3 ans et +
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Domaine d'expérience: |
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- Connaissances des opérations dans le domaine industriel - Connaissances des outils Informatiques - Connaissances des ERP - Connaissances des étapes de Cycle de vente - Connaissances en Finance (facturation, Avoirs, TVA, etc.) |
- Gestion des chargements des carburants sur le TAS OMEGA5000 :
Préparation des bons de chargement en fonction du programme de dispatching préparé par l’équipe transport.
Saisie des données des bon de chargement SAP et génération des tournées sur OMEGA5000.
Remise des Bons de chargement et des badges adéquats aux chauffeurs transporteurs.
Coordination avec le superviseur du poste de chargement et les chauffeurs durant le chargement pour rectifier les données de la tournée si besoin.
Rapprochement des connaissements OMEGA5000 vs Bons de chargement suite à chaque fin de chargement.
- Gestion des documents de vente sur SAP (pour les carburants, lubrifiants et produits bitumineux) :
Confirmation des chargements et édition des Bons de Livraison et des factures.
Confirmation des livraisons dès réception des documents de vente de la part des chauffeurs transporteurs.
Veiller à ce qu’au moment de la confirmation de la livraison le BL comporte la Signature et le Cachet du client.
Gestion des placements et des retours.
Edition des bon de chargement Bitume suivant commandes saisies par le service client.
Confirmation des chargements Bitume après réception des bon de prélèvement/tickets de pesage.
Incite les chauffeurs à l’application stricte des procédures HSSE de distribution au Dépôt.
Coordonne avec l’équipe Contrôle Portier pour le scellement des compartiments des camions citerne en rapprochant les numéros SAP des BL avec les numéros des scellés disponibles au poste de contrôle.
Remise des copies « Archive » au caissier après chaque tournée.
- Fonctionnement en mode dégradé :
S’assurer de l’obtention d’une autorisation de fonctionner en mode dégradé de la part de Finance Manager suivie d’un accord du chef de Dépôt.
Edition des factures manuelles avec vérification de toutes les données (code client, prix unitaires, TVA etc…)
Reprise des factures manuelles sur SAP dès rétablissement du système.
- Archivage des documents de vente:
Classe régulièrement les documents de vente selon leur date d’édition
Veille à l’application de la Politique Bureau Net dans le bureau de facturation
