Description de l'annonce:

Missions principales et tâches :

1. organisation des documents : Trier, classer et archiver les dossiers importants, qu'ils soient physiques ou numériques.

2. Gestion des courriers : Réception et envoi des courriers, traitement des factures ou autres documents administratifs.

3. Soutien opérationnel : Préparer des présentations, rédiger des rapports et assurer le suivi des projets administratifs.

Exigences de l'emploi

Compétences requises

1. Langues

Une maitrise du Français et de l’arabe est requise (oral et écrit).

1. Compétences recherchées

• Niveau universitaire licence ou équivalent gestion, économie, comptabilité, finance (bac+3) ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Capacité à synthétiser une information complexe.
• Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification.
• Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base , d’Internet et de comptabilité (courrier électronique, consultation de sites Web , SAGE).
• Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
• Planifier son activité.
• Travailler en équipe.
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
• Disponibilité

1. Qualités recherchées

• Avoir le sens de l’initiative
• Rigueur, réactivité, autonomie et organisation dans le travail
• Sens des relations humaines et de la représentation publique
• Sens de l'écoute, diplomatie, patience. Polyvalent, il peut être amené à toucher à tout, du secrétariat classique à des tâches de gestion plus spécifiques. Adaptable, curieux, il doit savoir s'intégrer dans une équipe.

1. Logement 

On exige que le logement sera à Nabeul ( Nabeul, Grambalia, Bouargoub)