Description de l'annonce:

Missions :

 Veiller à la tenue des comptes et à l’établissement des états financiers de la société

conformément à la réglementation locale en vigueur

 Assurer la tenue des comptes et l’établissement des états financiers

 Assurer la tenue des livres comptables légaux

 Assurer le reporting en application des instructions

Activités :

1. Encadrer, superviser et orienter le personnel placé sous sa responsabilité,

2. Veiller à la tenue à jour de la comptabilité

3. S’assurer de l’authenticité et de la régularité de tous les documents comptables,

4. Garantir la sincérité, la régularité et l’exactitude des enregistrements comptables et s’assurer du respect des normes professionnelles en la matière,

5. Veiller au respect de la réglementation fiscale,

6. Résoudre les difficultés d’ordre comptable et fiscal,

7. Veiller à l’établissement et au dépôt des déclarations fiscales à temps et s’assurer de la mise à jour du dossier correspondant,

8. Veiller à la tenue des dossiers des déclarations de CNSS et veiller au dépôt de ces déclarations dans les délais impartis,

9. Assurer la liaison avec l’administration fiscale et la CNSS,

10. Veiller à l’établissement des situations périodiques et des états financiers annuels dans les délais conformément à la réglementation locale en vigueur

11. Veiller à l'arrêté mensuel des comptes d'exploitation et collaborer avec les contrôleurs de gestion

12. Veiller à la tenue à jour des livres légaux et à leur conservation,

13. Veiller au bon déroulement de l’inventaire tournant des articles pharmaceutiques et des pièces de rechange,

14. Veiller au suivi comptable des équipements et veiller à la mise à jour des fichiers correspondants,

15. S’assurer de la régularité des justificatifs des dépenses antérieurement aux règlements et donner le " bon à payer" conformément aux procédures en vigueur,

16. Superviser l’établissement des états de rapprochement bancaires mensuels et veiller à l’apurement des instances,

17. Veiller à l’amélioration permanente du système comptable et à la mise à jour du plan comptable général en fonction des nouveaux besoins et des nouvelles règles techniques,

18. Veiller à bonne application des procédures relatives aux délégations des signatures, aux flux de recettes et dépenses, à la gestion du patrimoine et de toute autre procédure rentrant dans le cadre comptable et financier,

19. Participer aux différentes actions de modification des applications comptables, de la gestion des équipements, et des différentes interfaces avec la comptabilité,

20. Veiller à l’établissement des factures autres que celles relatives aux ventes de produits pharmaceutiques

21. Assurer le suivi des redevances d’exploitation des licences de fabrication,

22. Veiller à l'établissement des demandes d’avoirs et au suivi de la régularisation des factures correspondantes,

23. Déclencher les corrections stock suite aux destructions et aux écarts d’inventaire physique,

24. Assurer le suivi et le bon déroulement des opérations de destruction des stocks d'articles rejetés et de la mise en rebut des équipements,

25. Collaborer avec le responsable juridique pour assurer, dans le respect de la réglementation, la tenue des Assemblées Générales des actionnaires

26. Assurer la bonne conservation des documents comptables dans les délais réglementaires.

27. Fournir toute l’assistance nécessaire aux auditeurs internes et externes ainsi qu’aux contrôleurs fiscaux et de la CNSS.

28. L’exercice de ces fonctions doit s’effectuer dans le respect des procédures en vigueur.

PROFIL

 Maîtrise en gestion comptable IHEC

 Expérience d’un an dans un cabinet d’expertise comptable

RELATIONS INTERNES / RELATIONS EXTERNES

 Internes avec les différents intervenants au process comptable des paiements, des encaissements, de facturation, de gestion de stock, de gestion des équipements et autres transactions

 Externes avec les commissaires aux comptes, les auditeurs externes, les fournisseurs, les clients, les représentants de l’administration fiscale et de la CNSS, les huissiers notaires, les consultants et les receveurs municipaux.