Description de l'annonce:

Société de Promotion Immobilière POLYDOOR, ayant en cours plusieurs projets immobiliers de très haut standing.

Notre siège est basé aux Jardins du Lac 2.

Nous engageons une nouvelle étape de développement et recherchons une :  Assistante Comptable et Administrative

Rattachée au service comptable et financier, vous intervenez dans la gestion administrative de l’entreprise : comptabilité, RH, achats, production…

1)  Comptabilité :

·  Comptabilité clients et fournisseurs : saisie et classement des pièces comptables

·  Dépôts de déclarations auprès de la recette des finances et de la CNSS.

2)  Juridique :

·  Assurer la liaison avec les bureaux d’avocats pour la réalisation des actes juridiques (promesses de vente, contrats de vente, contrats de location…).

·  Etablir des états des lieux entrée/sortie des locataires.

·  Faire le suivi des procédures d’établissement des titres fonciers (topographe, conservation foncière…)

3)  Administration du personnel :

·  Gestion des dossiers du personnel : formalités d’embauche, contrats et avenants, mise à jour des dossiers du personnel, affiliation CNSS.

·  Classement des dossiers de paie.

4)  Achats :

·  Classement des dossiers achats (devis, bon de commandes, bons de livraisons, factures, décharges…)

·  Suivi des commandes, des livraisons.

·  Mise à jour des bases de données fournisseurs et achats.

De manière plus générale, vous serez amenée à être polyvalente sur des missions administratives pour l’ensemble des services de l’entreprise (accueil visiteurs, rédaction notes, courriers administratifs…).

De formation supérieure Bac+3 en Gestion, Droits ou similaire, vous possédez une 1ère expérience significative dans une fonction similaire vous ayant permis d’être autonome dans la gestion de sujets variés. Discrétion, respect de la confidentialité et rigueur sont des qualités indispensables à la tenue de ce poste.

Polyvalente et dynamique, vous êtes dotée d’un bon relationnel, savez gérer les priorités.

Vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques (logiciel comptabilité/RH, ERP, Excel, Word) et vous maitrisez la rédaction en Français.

Vous souhaitez vous impliquer dans le développement d’une structure à taille humaine et qui vous permettra d’évoluer ? Rejoignez-nous !