Entreprise:

Entreprise Anonyme
Secteur: gardiennage / sécurité / maintenance
Taille: Moins de 20 employés
Secteur: gardiennage / sécurité / maintenance
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé(e) de la gestion rigoureuse et transparente des aspects financiers, comptables et administratifs de l’activité de la société. Vous contribuerez à la pérennité financière de la société et à la bonne gestion des clients, en assurant le suivi budgétaire, la trésorerie, la préparation des rapports financiers et la mise en œuvre de procédures internes optimisées.
Responsabilités principales
- Gestion Comptable et Financière :
- Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique de la société ainsi que celle des portefeuilles des clients.
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels, préparer les appels de fonds et contrôler leur exécution.
- Effectuer les rapprochements bancaires et superviser la gestion de la trésorerie.
- Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels destinés aux assemblées générales et aux instances de contrôle.
- Contrôle Interne et Conformité :
- Mettre en place et améliorer les procédures internes de contrôle financier.
- Veiller au respect des normes comptables, fiscales et réglementaires en vigueur.
- Organiser et coordonner les audits internes et externes.
- Gestion Administrative :
- Superviser la production et la diffusion des rapports financiers aux clients et aux instances dirigeantes.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (facturation, suivi des paiements, relances pour impayés, gestion des contrats fournisseurs, etc.).
- Collaborer étroitement avec les autres départements (gestion de copropriété, technique, juridique) afin d’optimiser la gestion globale de l’activité.
- Pilotage et Reporting :
- Fournir des analyses financières pertinentes pour aider à la prise de décision stratégique.
- Préparer des tableaux de bord et des reportings réguliers à destination de la direction générale.
- Participer aux réunions de suivi et représenter l’activité financière lors des assemblées générales.
- Encadrement et Développement d’Équipe :
- Encadrer et animer, le cas échéant, l’équipe comptable et administrative des clients.
- Proposer des actions de formation et de développement pour renforcer les compétences internes.
Profil recherché
- Formation :
- Diplôme supérieur en comptabilité, finance, gestion (Bac+3 minimum, Bac+5 souhaité).
- Expérience :
- De 2 à 4 ans maximum d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la gestion immobilière ou en cabinet de gestion.
- Compétences Techniques :
- Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, ou équivalent).
- Solides connaissances en comptabilité, finance, fiscalité et contrôle interne.
- Connaissance du secteur de l’immobilier et de la gestion de copropriétés appréciée.
- Qualités Personnelles :
- Rigueur, organisation et esprit analytique.
- Excellente capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Aptitude à travailler en équipe et à coordonner différents services.
- Sens de l’initiative et capacité à prendre des décisions stratégiques.
Conditions et Avantages
- Poste basé à Ariana
- CDI à temps plein.
- Rémunération attractive selon profil.
- Environnement de travail dynamique, orienté vers l’excellence du service et le développement professionnel.